Privacy- en cookieverklaring
Dit is de privacyverklaring voor Relatie of Opdrachtgever van Bundelaer. Deze verklaring verschaft informatie over de persoonsgegevens die Bundelaer verwerkt van haar Relatie of Opdrachtgever, prospects en voormalige Relatie of Opdrachtgever. Bundelaer is een B2B bedrijf en doet dus geen zaken met particulieren. Om diensten af te nemen bij Bundelaer dient u in het bezit te zijn van een KvK-nummer. Bundelaer gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar Relatie of Opdrachtgever zorgt ervoor dat elke verwerking van de persoonsgegevens voldoet aan de wet- en regelgeving die van toepassing is. Deze privacyverklaring is een onderdeel van het privacy beleid van Bundelaer. De meest recente versie van de privacyverklaring voor Relatie of Opdrachtgever is terug te vinden op de website van Bundelaer, www.Bundelaer.nl. In het eerste deel van deze verklaring wordt in zijn algemeenheid beschreven op welke wijze Bundelaer omgaat met privacy. In het tweede gedeelte (de bijlage) wordt ingegaan op de verschillende doelen waarvoor gegevens worden verzameld.
Reikwijdte en doelstelling van de privacyverklaring
Reikwijdte
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens van Relatie of Opdrachtgever die door Bundelaer verwerkt worden. Wanneer het in deze verklaring gaat over Relatie of Opdrachtgever worden hiermee ook leads, prospects en voormalige Relatie of Opdrachtgever bedoeld. Op de Bundelaer website staan een aantal links naar websites van andere organisaties. Bundelaer is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites. Indien Relatie of Opdrachtgever ervoor kiezen informatie over Bundelaer te delen via sociale media kanalen dan zullen zijn persoonsgegevens tevens zichtbaar worden voor alle bezoekers van deze persoonlijke social media pagina’s (zoals bijvoorbeeld Facebook). Op het gebruik van dergelijke social media pagina’s zijn de voorwaarden (waaronder het privacybeleid) van de betreffende social media sites van toepassing
Doel
Deze verklaring heeft tot doel:
De persoonlijke levenssfeer van de Relatie of Opdrachtgever van wie Bundelaer persoonsgegevens verwerkt te beschermen tegen misbruik van die gegevens en tegen het verwerken van onjuiste gegevens;
Te voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt voor een ander doel dan waarvoor ze verzameld zijn;
De rechten van Relatie of Opdrachtgever van Bundelaer te waarborgen
Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
Verzamelen
Bundelaer verzamelt en verwerkt alleen persoonsgegevens wanneer daar een doel voor is. Het doel of de doeleinden zijn omschreven voordat wordt begonnen met het verzamelen van de persoonsgegevens. De Relatie of Opdrachtgever worden vooraf geïnformeerd over het doel van het verzamelen van de persoonsgegevens. Bij uitbreiding of wijziging van een doel worden de desbetreffende Relatie of Opdrachtgever eveneens geïnformeerd. De diensten van Bundelaer zijn opgedeeld in een aantal categorieën. Per categorie wordt aangegeven welke persoonsgegevens Bundelaer verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en hoe lang deze gegevens bewaart worden.
De volgende categorieën worden in de bijlage verder toegelicht:
Prospect
Relatie of Opdrachtgever
Transportopdracht
Service
Marketing
Onderzoek/Analyses
Rapportages
Administratie
Verwerken persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens is elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. Onder deze handelingen wordt in ieder geval verstaan het verzamelen, het vastleggen, het ordenen, het bewaren, het bijwerken, het wijzigen, het opvragen, het raadplegen, het gebruiken, het verstrekken door middel van doorzending, de verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, het samenbrengen, het met elkaar in verband brengen en het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens. Bundelaer is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar Relatie of Opdrachtgever. Zij schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten derden in (zoals bijvoorbeeld marketing via de website). Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten persoonsgegevens verwerken doen zij dit in de hoedanigheid van bewerker. Om zorg te dragen voor de vereiste technische en organisatorische maatregelen ten aanzien van deze persoonsgegevens sluit Bundelaer met de bewerker een bewerkersovereenkomst af. De websites van Bundelaer, kunnen links naar websites van derden bevatten. Als u deze links volgt, verlaat u de website(s) van Bundelaer.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden. Het gebruik van deze websites is voor eigen risico. Bundelaer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het gebruik van uw persoonsgegevens door deze derden.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn alle persoonsgegevens die informatie verschaffen over iemands: godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, strafrechtelijke persoonsgegevens, persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk handelen waarvoor een verbod is opgelegd. Bundelaer verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van haar Relatie of Opdrachtgever
Beveiliging van de persoonsgegevens
Bundelaer gaat uiterst zorgvuldig om met de verkregen persoonsgegevens. Bundelaer heeft verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo beveiligt Bundelaer haar systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Verzoeken om inzage, correctie en verwijdering
Een Relatie of Opdrachtgever mag op ieder moment inzage vragen in de persoonsgegevens die Bundelaer over hem verzamelt en het verzoek doen om deze te laten corrigeren. Het verzoek tot het verwijderen van persoonsgegevens kan alleen aangevraagd worden voor prospects of voormalig Relatie of Opdrachtgever. Voor bestaande Relatie of Opdrachtgever is deze informatie noodzakelijk om de diensten te kunnen afnemen en kunnen derhalve persoonsgegevens niet verwijdert worden. Het verwijderen van gegevens van contactpersonen die niet meer werkzaam zijn bij de Relatie of Opdrachtgever kan wel aangevraagd worden.
Inzage, correctie of verwijderen van persoonsgegevens kan aangevraagd via info@bundelaer.nl.
Indien de Relatie of Opdrachtgever geen e-mail of andere marketing-uitingen meer wenst te ontvangen met informatie over diensten (waaronder bijvoorbeeld uitnodigingen voor evenementen, nieuwsbrieven en magazines) kan dit aangegeven worden via de opt-out van deze communicatiemiddelen.
Indien het verzoek van de Relatie of Opdrachtgever om inzage, correctie of verwijdering niet naar tevredenheid wordt uitgevoerd kan de Relatie of Opdrachtgever hierover contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Bidfood. De Functionaris Gegevensbescherming is te benaderen via e-mailadres privacyofficer@bidfood.nl.
Indien de afhandeling van de klacht door de Functionaris Gegevensbescherming niet naar tevredenheid van de Relatie of Opdrachtgever wordt uitgevoerd, kan de Relatie of Opdrachtgever zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens